Op de Algemene Ledenvergadering van maart 2025 is een vernieuwde plaatsingsprocedure vastgesteld. Deze is per 18 maart 2025 van kracht gegaan en geldt dus voor de komende kampeerseizoenen. Hieronder lees je hoe het werkt.
Concept plaatsingsschema
In mei ontvangen leden en donateurs per mail het concept plaatsingsschema voor het komende seizoen. Daarin staan de tot dan toe bekende vrije plekken vermeld.
Aanvragen voor een plek – vóór 15 juni!
Wil je als lid van plek veranderen, of ben je donateur en wil je graag een staanplaats aanvragen? Zorg dan dat je aanvraag vóór 15 juni 2025 binnen is. Latere aanvragen worden niet meer in behandeling genomen voor 2026.
Voor leden
- Leden hebben voorrang op donateurs.
- Unieke aanvragen van leden worden direct ingevuld op basis van het conceptschema.
- Zijn er meerdere aanvragen voor dezelfde plek? Dan krijgt degene met het langste lidmaatschap voorrang.
- Logistiek speelt een rol: als het verplaatsen van een bouwhuisje niet haalbaar is, kan het verzoek worden doorgeschoven naar 2027.
- Je ontvangt in maart 2026 het definitieve plaatsingsschema, waarin staat of je aanvraag is toegekend (voor 1 jaar of als vaste plek).
- Let op: het gepubliceerde rijschema van de vervoerders is indicatief. Er kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Voor donateurs
Donateurs kunnen alléén een aanvraag doen als hun volgnummer 500 of lager is. Dit volgnummer vind je in het HeliosNieuws van december/januari.
Aanvragen doe je zo:
- Stuur vóór 15 juni 2025 een mail naar: helios.secretariaat@planet.nl.
- Vermeld daarin je correspondentienummer (dit maakt het opzoeken van je volgnummer makkelijker).
Belangrijk:
- Donateurs met volgnummer 501 of hoger hoeven géén aanvraag te doen. Voor hen is in 2026 geen plek beschikbaar.
- Mochten er na de deadline alsnog plekken over zijn, dan communiceren we dat via e-mail of het HeliosNieuws.
Hoe worden donateurs geplaatst?
- Eerst krijgen leden de kans om vrijgekomen plaatsen te kiezen.
- Daarna worden donateurs geplaatst op basis van hun volgnummer. Hoe lager het nummer, hoe eerder je aan de beurt bent.
- Je voorkeur wordt meegenomen, maar geeft geen garantie op een specifieke plek. Ook het sociale aspect telt mee: we proberen donateurs zo veel mogelijk op hun eerdere plek of in dezelfde buurt te plaatsen, als dat mogelijk is.
Let op: donateurs kunnen niet onderling van plaats ruilen.
Kom je met een nieuwe unit?
Laat het dan even weten aan het secretariaat én aan Leen Paap. Zo kunnen we daar tijdig rekening mee houden.
Vragen?
Mail naar: helios.secretariaat@planet.nl